Halley puede procesar automáticamente mediante Inteligencia Artificial la información de tus comprobantes de compra.

Para obtener los mejores resultados, es importante preparar y cargar correctamente los archivos antes de procesarlos. Esta es una serie de recomendaciones que te ayudarán a maximizar la precisión del procesamiento y aumentar las probabilidades de que el comprobante pueda procesarse correctamente.

Ubicación de la función: Halley Backoffice → Proveedores → Cuentas Corrientes → Ingreso de comprobantes → Carga con IA → Agregar comprobantes

Utilizá el PDF original del comprobante siempre que sea posible

Si el comprobante fue emitido electrónicamente, siempre es recomendable cargar el archivo PDF original enviado por el proveedor.

El PDF original generalmente ofrece los mejores resultados durante el procesamiento, ya que evita la pérdida de calidad que puede producirse al imprimir el comprobante o volver a fotografiarlo.

Escanear es mejor que tomar una fotografía

Halley admite comprobantes en formato PDF, JPG y PNG.

Aunque una foto tomada con el celular suele ser suficiente, las aplicaciones de escaneo para celulares, como Adobe Scan u otras similares, generalmente ofrecen mejores resultados, ya que generan imágenes más nítidas, con mejor contraste y sin deformaciones de perspectiva.

Por eso, cuando el comprobante sea en papel, es recomendable escanearlo con una aplicación de este tipo antes de cargarlo en Halley.

Cargá el comprobante completo

Antes de cargar el comprobante, verificá que el archivo incluya toda la información necesaria y que no falte ninguna parte del documento.

Asegurate de que sean visibles:

• Datos del proveedor.

• CUIT.

• Fecha.

• Tipo y número de comprobante.

• Detalle de productos o servicios.

• Impuestos.

• Totales.

Los comprobantes incompletos pueden no procesarse correctamente.

Si tiene varias páginas, cargalo en un solo archivo

Si el comprobante posee más de una página, cargalo como un único archivo que contenga todas sus páginas. Halley no admite cargar un archivo independiente por cada página.

Si las páginas se encuentran separadas, podés utilizar aplicaciones de escaneo para celulares, como Adobe Scan u otras similares, para unificarlas en un solo archivo antes de cargarlo en Halley

Evitá modificar el comprobante

Para obtener la mayor precisión posible, procurá cargar el comprobante tal como fue emitido.

Evitá:

• Recortar el documento.

• Agregar anotaciones o dibujos.

• Ocultar información.

• Alterar la imagen.

Cuanto más fiel sea el archivo al comprobante original, mejores serán los resultados del procesamiento.

¿Qué sucede después del procesamiento?

Una vez procesado el comprobante, Halley realiza automáticamente una validación para verificar la consistencia matemática de la información detectada.

Durante esta validación se comprueba que:

• La cantidad y el precio unitario de cada ítem correspondan correctamente con su importe.

• Los subtotales, impuestos y totales coincidan con la suma de todos los ítems del comprobante.

Si Halley detecta diferencias matemáticas durante este proceso, el comprobante se marcará como "Procesado con errores" y no podrá ingresarse al sistema.

Esta validación automática no reemplaza la revisión del usuario. Antes de confirmar la carga del comprobante, es responsabilidad del usuario verificar en la pantalla de validación que toda la información procesada por la Inteligencia Artificial coincida con el comprobante original.